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M22TC Google Workspace

Módulo de integración con Google Workspace para CRM que permite gestionar documentos de oportunidades en Google Drive.

Características

• Integración con Google Drive: Campo para seleccionar folder de Google Drive en la empresa
• Gestión de documentos por oportunidad: Cada oportunidad puede tener su propio folder en Google Drive
• Configuración centralizada: Configuración en la empresa que se aplica a todas las oportunidades
• Interfaz intuitiva: Botones para crear, abrir y gestionar folders de Google Drive
• Sincronización automática con Google Meet: Procesamiento automático de grabaciones de reuniones

Dependencias

• google_api: Módulo base para integración con Google APIs
• crm: Módulo de CRM de Odoo

Instalación

1. Asegúrate de que el módulo google_api esté instalado y configurado
2. Instala este módulo desde la lista de módulos de Odoo
3. Configura las credenciales de Google Drive en la empresa

Configuración

1. Configuración de la Empresa

1. Ve a Ajustes > Empresas > Selecciona tu empresa
2. En la pestaña Google Workspace:
   • Marca Enable Google Drive CRM Integration
   • Ingresa el Google Drive CRM Folder ID (ID del folder principal)
   • Haz clic en Test Google Drive Connection para verificar

2. Obtener Folder ID de Google Drive

1. Ve a Google Drive
2. Navega al folder que quieres usar como principal para CRM
3. La URL será: https://drive.google.com/drive/folders/FOLDER_ID
4. Copia el FOLDER_ID de la URL

Uso

En Oportunidades de CRM

1. Abre una oportunidad de CRM
2. Ve a la pestaña Google Drive
3. Haz clic en Create Google Drive Folder para crear un folder específico
4. Usa Open Google Drive Folder para acceder al folder
5. Usa Rename Folder Structure para renombrar la estructura si cambian los componentes
6. Usa Upload Documents para subir archivos

Funcionalidades

• Crear folder: Crea automáticamente un folder para cada oportunidad
• Abrir folder: Abre el folder de Google Drive en una nueva pestaña
• Renombrar estructura: Renombra las carpetas existentes si cambian los componentes
• Contar documentos: Muestra el número de documentos en el folder
• Filtros: Filtra oportunidades con/sin folder de Google Drive

Estructura de Folders

Google Drive CRM Folder (Principal)
├── Oportunidad 1
│   ├── Documento1.pdf
│   ├── Documento2.docx
│   └── ...
├── Oportunidad 2
│   ├── Propuesta.pdf
│   └── ...
└── ...

Sincronización Automática con Google Meet

Funcionalidad de Sincronización Flexible

El módulo incluye una función de sincronización que puede procesar reuniones de Google Meet de diferentes maneras:

1. Sincronización por Días (Entero)

# Sincronizar meets de los últimos 15 días
env['crm.lead']._sync_meetings_with_opportunities_cron(time_filter=15)

# Sincronizar meets de los últimos 7 días
env['crm.lead']._sync_meetings_with_opportunities_cron(time_filter=7)

# Sincronizar meets del último día
env['crm.lead']._sync_meetings_with_opportunities_cron(time_filter=1)

2. Sincronización por Fecha Específica (YYYY-MM-DD)

# Sincronizar meets de una fecha específica
env['crm.lead']._sync_meetings_with_opportunities_cron(time_filter='2024-08-30')

# Sincronizar meets de otra fecha
env['crm.lead']._sync_meetings_with_opportunities_cron(time_filter='2024-01-15')

3. Sincronización con String como Entero

# Sincronizar meets usando string como días
env['crm.lead']._sync_meetings_with_opportunities_cron(time_filter='3')
env['crm.lead']._sync_meetings_with_opportunities_cron(time_filter='10')

Casos de Uso

• Para pruebas en producción: Usar fecha específica ('2024-08-30')
• Para sincronización diaria: Usar entero (1)
• Para sincronización semanal: Usar entero (7)
• Para sincronización mensual: Usar entero (30)

Ejecución desde Línea de Comandos

# Ejemplo: Sincronizar meets de una fecha específica
python3 -c "
import odoo
odoo.cli.server.main()
env = odoo.api.Environment(odoo.registry('stg2.mcteam.run').cursor(), odoo.SUPERUSER_ID, {})
result = env['crm.lead']._sync_meetings_with_opportunities_cron(time_filter='2024-08-30')
print(result)
env.cr.close()
"

Proceso de Sincronización

1. Búsqueda de Reuniones: Busca reuniones de Google Meet con grabaciones
2. Identificación de Participantes: Extrae emails de participantes de las reuniones
3. Búsqueda de Oportunidades: Encuentra oportunidades CRM donde los participantes son contactos
4. Creación de Estructura: Crea carpetas de Google Drive si no existen
5. Movimiento de Archivos: Mueve las grabaciones a la carpeta "Meets" de la oportunidad correspondiente

Configuración del Cron

El cron está configurado para ejecutarse cada 30 minutos por defecto, pero puedes modificarlo en: Ajustes > Técnico > Automatización > Tareas Programadas > "CRM Calendar Sync - Google Workspace"

Próximas Funcionalidades

• Sincronización automática de documentos
• Subida masiva de archivos
• Integración con Google Calendar para eventos
• Notificaciones automáticas

Soporte

Para soporte técnico, contacta a MC Team en https://mcteam.mx